Algemene Huurvoorwaarden
ALGEMENE HUURVOORWAARDEN EDANZ
Artikel 1 Begripsbepalingen
Verhuurder: Stichting EdanZ, Damsterdiep 293, 9713 EG Groningen.
Huurder: De persoon of organisatie die een ruimte huurt en een huurovereenkomst aangaat met verhuurder.
Huurovereenkomst
De overeenkomst waarbij verhuurder een ruimte voor een bepaalde periode ter beschikking stelt aan huurder.
Gehuurde: De in de huurbevestiging genoemde ruimte(s), inclusief aanwezige voorzieningen en het medegebruik van algemene ruimtes.
Ruimtes: Studio’s, groepsruimtes, sessieruimtes, vergaderruimtes en keuken.
Algemene ruimtes: Centrale ruimte, bar met keukenfaciliteiten, gangen en toiletten.
Huursom: Het bedrag dat huurder verschuldigd is voor het gebruik van de ruimte(s).
Annulering: Het door huurder beëindigen of wijzigen van een reservering.
Artikel 2 Reserveringen en huurovereenkomst
2.1 Reserveringen kunnen telefonisch, via WhatsApp of per e-mail worden aangevraagd
2.2 Een reservering is definitief zodra deze door verhuurder schriftelijk is bevestigd.
2.3 Met de bevestiging komt de huurovereenkomst tot stand.
2.4 Door bevestiging verklaart huurder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
2.5 Wijzigingen of annuleringen zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk (per e-mail) zijn doorgegeven.
Artikel 3 Annulering
3.1 Annulering kan uitsluitend per e-mail via verhuur@edanz.nl.
3.2 Bij annulering tot 1 week voor aanvang worden geen kosten in rekening gebracht.
3.3 Bij annulering binnen 1 week voor aanvang wordt 50% van de totale huursom in rekening gebracht plus administratiekosten.
3.4 Eventueel extra afgesproken diensten zoals promotie of faciliteiten waarvoor door verhuurder kosten zijn gemaakt, worden doorbelast.
3.5 Bij annulering kan opstaande betaalde promotie worden ingezet voor een volgende activiteit.
Artikel 4 Gebruik en huisregels
4.1 Huurder dient vooraf het doel en de aard van de activiteit te melden.
4.2 Het gebruik van de ruimte dient in overeenstemming te zijn met de doelstelling van EdanZ. Daarbij zijn de huisregels van EdanZ van toepassing.
4.3 Huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van zijn of haar deelnemers, bezoekers en derden.
Artikel 5 Ontbinding
5.1 Verhuurder kan de huurovereenkomst per direct ontbinden indien nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd, waaronder bij overmacht.
5.2 Verhuurder kan de overeenkomst ontbinden bij onder meer:
– niet nakomen van betalingsverplichtingen
– wangebruik of overlast
– activiteiten die strijdig zijn met de doelstelling van EdanZ
5.3 Bij ontbinding door verhuurder wordt betaalde huur gerestitueerd.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
6.1 Huurder is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door huurder of door derden die zich namens huurder in het gehuurde bevinden.
6.2 Huurder vrijwaart verhuurder voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde.
6.3 Schade aan inventaris of gebouw wordt aan huurder doorbelast en dient direct te worden voldaan.
6.4 Verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van eigendommen van huurder.
6.5 Verhuurder is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid.
6.6 Bij het gebruik van promotiemogelijkheden dient een rechtenvrije afbeelding te worden aangeleverd. Indien verhuurder aansprakelijk wordt gesteld voor beeldmateriaal waarop rechten rusten, worden de bijbehorende kosten doorbelast aan degene die de afbeelding heeft aangeleverd.
Artikel 7 Overmacht en bijzondere situaties
7.1 In geval van overheidsmaatregelen, zoals een lockdown of extreem weer, worden activiteiten in overleg verplaatst of gepauzeerd.
7.2 Er kan geen garantie worden gegeven dat dezelfde ruimte of tijd beschikbaar blijft.
7.3 Afhankelijk van de situatie wordt na overleg met huurder door EdanZ bepaald of annulering of verplaatsing van toepassing is.
Artikel 8 Betaling
8.1 Facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
8.2 Bij overschrijding van de betalingstermijn is huurder direct in verzuim.
8.3 Bij niet tijdige betaling is wettelijke rente verschuldigd.
8.4 Alle incassokosten komen voor rekening van huurder.
Artikel 9 Huurprijswijziging
9.1 Verhuurder kan jaarlijks de huurprijzen aanpassen.
9.2 Bij indexering heeft huurder het recht de overeenkomst schriftelijk te beëindigen met inachtneming van een redelijke termijn.
Artikel 10 Toepasselijk recht
10.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank Noord-Nederland te Groningen.
Artikel 11 Wijzigingen voorwaarden
Verhuurder behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden tijdig gecommuniceerd.