van Oldenbarneveltlaan 6 Groningen

050.8539262 contact@edanz.nl

Gebruik / EdanZ events / Starters

EdanZ wil zoveel mogelijk ruimte geven aan innitiatieven en starters. Ruimten die niet gebruikt worden bieden kansen en mogelijkheden, en deze potentie willen we toegankelijk maken.

Om deze reden bieden we (beschikbare) ruimten voor een tarief p.p. aan.
Dit is €5,- voor het eerste uur, en €2,- voor ieder extra uur.

1 uur1,5 uur2 uur3 uur
Tarief p.p.€5,-€6,-€7,-€9,-
incl 21% BTW – Overzicht van tarieven

Onderstaand lees je meer hierover, de voorwaarden en specifieke situaties

Gebruikerstarief

Ben je op zoek naar een inspirerende omgeving om zelfstandig te kunnen werken, voor het uitoefenen van je hobby of je eigen vorm van meditatie, yoga, sport te beoefenen, dan bieden wij dagelijks mogelijkheden. Je deelt de ruimte met eventuele andere gebruikers. Koffie en thee te bestellen bij de bar.

Energietoeslag
Let op: Op koude dagen moet wellicht de verwarming in de ruimte aan. Omdat dit een behoorlijke kostenpost is, brengen wij hiervoor een extra bijdrage in rekening als je de ruimte gebruikt met minder dan 7 personen (in kleine ruimten is dit bij minder dan 4 personen).
Deze energietoeslag is €7,- voor het eerste uur + €2,- voor ieder extra uur.

EdanZ events

EdanZ events of Community events, zijn activiteiten die georganiseerd worden door vrijwilligers. Deze vrijwilligers nemen verantwoordelijkheid voor de organisatie en begeleiding van de activiteit. Zij betalen zelf geen entree, maar de deelnemers, betalen ieder (minimaal) de bijdrage van het gebruikerstarief aan de balie van EdanZ.

Vrijwilligers van EdanZ (dus inclusief organisatoren van EdanZ events) kunnen met zekere mate gratis deelnemen aan andere EdanZ events.

Starters

Starters kunnen ervoor kiezen om simpelweg het gebruikerstarief in rekening te brengen voor hun activiteiten.

Starters kunnen er ook voor kiezen om een hoger bedrag dan het gebruikerstarief aan hun deelnemers te vragen. De deelnemers betalen dan aan de starter voor hun deelname. De starter betaalt het volledige gebruikerstarief (inclusief eigen deelname), na afloop van iedere activiteit aan EdanZ (aan de balie).
LET OP: Bij deze optie geldt wel de Energietoeslag.

Op deze manier geven we starters de ruimte om te onderzoeken wat het animo is voor een activiteit die je organiseert, zonder dat je hiervoor financiëel risico loopt. Ook kun je een klantenkring opbouwen, en bekendheid geven aan wat je aanbiedt.

Evaluatie

Als jij een EdanZ event of een evenement met Starters-regeling organiseert, dan ben je verplicht om het aantal deelnemers per keer ter evaluatie bij te houden. Als jouw activiteit niet goed loopt, (gemiddeld minder dan 5 deelnemers, na 8 activiteiten), dan kan het zijn dat EdanZ besluit dat jouw activiteit niet in deze vorm vortgezet kan worden.

Het aantal deelnemers geef je na afloop van iedere activiteit door aan de balie.

Loopt jouw evenement goed (na evaluatie van 5x), ofwel brengt het meer dan de reguliere zaalhuur op, dan kan er een vaste ruimte voor jouw activiviteit in de agenda worden opgenomen.
Je hebt dan een ‘Vaste activiteit‘.
Ook bij een Vaste activiteit, blijven we de statestieken bijhouden, bij afnemende opkomst, kan het zijn dat we hierover met je in gesprek gaan.

Basisregels

Gebruikerstarief

Wil je gebruik maken van het gebruikerstarief, dan kun je van te voren geen ruimte reserveren. Je komt naar EdanZ, en merkt aldaar welke ruimte voor jou/jullie beschikbaar is.
Wil je een individuele, of koppel-sessie geven, dan geldt hiervoor een andere regeling:
Voorwaarden Voor Sessies

EdanZ events / Starters-regeling

Jouw activiteit wordt in overleg met verhuur opgenomen in de agenda-planning van EdanZ, hierbij kun je een voorkeursruimte aangeven. Komt er een reguliere huurder (iemand die normale huur betaalt), die op hetzelfde tijdstip in dezelfde ruimte een activiteit wil organiseren, dan zal er contact met jou worden opgenomen om jouw activiteit te verschuiven naar een andere ruimte.
Heeft de evaluatie opgelevert dat jij een vaste activiteit hebt; dan gebeurt dit niet.

Nadelen EdanZ events & Starters

Flexibliliteit

Zolang jouw activiteit gemiddeld niet de zaalhuur opbrengt (met gebruikerstarief minimaal 7 deelnemers), zal je rekening moeten houden dat de studio van jouw activiteit verschoven kan worden, om ruimte te geven aan een reguliere huurder.
Heb je een gevestigde activiteit, die gemiddeld minimaal de huur opbrengt; dan kan de ruimte voor jouw activiteit vastgelegd worden.
Heb je een activiteit niet niet de reguliere huur opbrengt, en EdanZ drijgt op het geboekte tijdstip vol te raken, dan wordt je hierover geïnformeerd. Je hebt vanaf dat moment minimaal 1 maand de tijd om de dag en/of tijdstip van jouw activiteit te verschuiven naar een ruistiger moment op de agenda.